Depuis le 08 mai dernier , le personnel OAPI s’initie à l’utilisation de Office 365, le système informatique de Microsoft qui permet d’exploiter la puissance de calcul ou de stockage de serveurs informatiques distants par l'intermédiaire d’internet, offrant ainsi un ensemble de services innovants rendus possible par l’informatique de nuage, le cloud.

« One drive, « le cloud » ou encore « Microsoft Teams », telles sont les nouvelles expressions apprises par l’ensemble du personnel de l’OAPI ces deux dernières semaines, à l’occasion d’une série de sessions de formation à Office 365, qui s’est achevée ce 15 mai 2019.

Office 365 offre un éventail de possibilités. C’est ainsi que tout fonctionnaire de l’OAPI pourra avoir accès à ses dossiers du bureau à distance, et ce, où qu’il soit dans le monde, à partir simplement d’une connexion internet. Avec ce système, ni la distance, ni le temps ne constitue de barrière à la productivité et donc à la performance du personnel.

Autres exemples, un employé pourra recueillir l’avis d’un autre sur un dossier, grâce au partage d’écran, ou encore la possibilité qui est désormais donnée d’organiser des réunions sans que le personnel ait besoin de se retrouver dans une salle commune, simplement à travers la caméra intégrée dans chaque ordinateur de bureau.

Il faut rappeler cette action entre dans le cadre de la mise en place d’un système d’information stable et performant au sein l’Organisation. Une volonté qui découle de l’objectif stratégique de l’OAPI dont l’ambition est de mettre à niveau l’infrastructure virtuelle, socle de tout processus de modernisation d’une institution.