C’est ce qui ressort des différents points discutés entre la direction générale et les responsables des Structures Nationales de Liaison avec l’OAPI (SNL) qui se sont retrouvés du 14 au 16 mars 2022 à N’Djaména au Tchad dans le cadre de leur traditionnelle réunion de concertation.
La question d’un manuel de procédure à l’attention de ces responsables a été largement discutée entre les participants. L’objectif visé était la formalisation, dans un même document, d’un ensemble de normes et procédures requises pour la gestion de la SNL et la définition d’un cadre pour une gestion transparente et rigoureuse des subventions entre autres. L’intérêt bien perçu par tous est de consolider davantage la gouvernance de l’OAPI à tous les niveaux.
L’on est aussi revenu sur l’audit portant sur les processus opérationnels de l’Organisation mené par l’Institut National de la Propriété Industrielle de France (INPI-France). L’objectif poursuivi par cet audit faut-il le rappeler, était de permettre d’identifier les points forts, mais également les points d’amélioration qui permettront à l’OAPI de renforcer son organisation et ses actions dans une démarche d’amélioration continue.
Dans cette optique, les participants ont invité l’OAPI à mettre en œuvre les recommandations pertinentes formulées par le rapport dudit audit.
Ces recommandations portent entre autres, sur la conduite du changement, le virage numérique, notamment la stratégie de communication virtuelle de l’OAPI à travers son site internet et la maîtrise des risques.
L’autre question d’importance au centre des échanges était le processus de dématérialisation de dépôt de titres de propriété industrielle. Au cours des échanges, il est apparu que la Direction générale mise sur une accélération de ce processus pour d’une part, relever les défis liés aux contraintes de l’entrée en vigueur de l’Accord de Bangui Révisé et d’autre part, améliorer la qualité de service offert aux usagers du système.
Aussi, dans le cadre de ce processus, l’année 2022 verra la poursuite du déploiement de la plateforme de travail collaborative office 365, tout comme l’accroissement du niveau d’utilisation de la messagerie électronique par les SNL pour fluidifier les communications et le déploiement graduel du système de dépôt électronique.
